Управління змінами
1.2. Зміни як економічна категорія та необхідність їх проведення
Термін «зміни» трактується як перехід до іншого стану у сферах внутрішнього та зовнішнього середовища організації, появу чогось нового. Наведене визначення потребує уточнень:
- по-перше, сферою можливих змін може бути будь-що у внутрішньому або зовнішньому середовищі (цілі та пріоритети політики держави, певного органу державної влади або місцевого самоврядування, чисельність працівників та їх освітньо-кваліфікаційний рівень, законодавство тощо);
- по-друге, сутністю змін може бути не лише поява чогось нового, а й повернення до попереднього стану;
- по-третє, масштаб зазначених змін може бути різним - від радикальних перетворень до незначних;
- по-четверте, зміни стосуються працівників організації, яких за рівнями управління доцільно розділяти на три типи: окрему особу - індивід, групу осіб - команду, персонал організації загалом - колектив.
Відповідно до визначення тлумачного словника «змінити» - означає:
1) змінити положення або задати інший напрям;
2) зробити зрушення;
3) модифікувати;
4) трансформувати, перевести в іншу якість.
Основні визначення поняття «зміни» наведено в табл. 1.2.
Представлені визначення дають змогу дійти висновку, що, незважаючи на різноманітність тлумачення терміну «зміни», автори під цим поняттям розуміють або зміст зміни (якісні перетворення, що відбулися в організації за певний проміжок часу), або власне процес реалізації зміни (перехід від однієї ситуації до іншої за певний проміжок часу). Проте, слід розрізняти ці дві важливі складові змін - зміст (що змінилося?) і процес (як змінювалося?). Разом з тим, лише за умови одночасного їх розгляду, характеристики повністю описують зміни, що відбулися в організації. Тому, найбільш прийнятним може вважатися уявлення про зміни, що є синтезом двох характеристик.
Таблиця 1.2 - Визначення сутності термінів «зміни», «організаційні зміни», «стратегічні зміни»
Визначення |
Автор |
1 |
2 |
Зміни в тому, як організація функціонує, хто її робітники і лідери, яку форму вона приймає і як вона розподіляє свої ресурси |
Хубер, Мшлер, Глж |
Зміни - це емпіричне спостереження різниці у формі, якості або стані будь-якого організаційного елементу протягом часу. Організаційним елементом може бути робота конкретного працівника або робочої групи, стратегія, програма, продукція або організація в цілому |
Ван де Вен, Пул |
Зміни - це процес руху від нинішнього стану (як є) через перехідний період до бажаного стану. Зміни - це різні типи нововведень, які можуть вміло поєднуватись у різних напрямах, а саме: зміна цілей організації, структури, техніки, технологічних процесів, конструкцій виробів, реструктуризація існуючих та створення нових відділень, зміна керівників нижчої ланки за необхідністю |
Дж. Харршгтон |
Переміни - це зміна організаційної структури, продукції, технології, кадрів, повноважень, правил, стратегій. Вони стосуються всіх організацій і призводять до нововведень, які спричиняють оцінку і зміну цілей організації, зміну структури, зміну технологічних процесів, модифікацію поведінки працівників, зміну здійснення будь-якої діяльності |
О. Сюбщький |
Зміни як заміщення одного стану організації, робочої групи, людини, ситуації або інших явищ новим станом, що відрізняється від попереднього впливом різних чинників зовнішнього та внутрішнього середовища |
Т. Баулша |
Організаційні зміни - це перетворення організації між двома моментами часу |
В. Баррет |
Організаційні зміни визначаються як опанування компанією нових ідей або моделей поведінки |
Р. Дафта |
Стратегічні зміни - це зміни, що проводяться в ході реалізації стратегій для досягнення визначених стратегічних цілей організації і передбачають переведення стратегічного потенціалу організації з існуючого стану в новий бажаний стан. |
Л. Балабанова |
Під стратегічними організаційними змінами розуміють упровадження нових методів і технологій з тим, щоб суттєво перетворити діяльність організації у відповідність до вимог ринку, що змінюються, або отримати вигоду з можливостей, що створилися в бізнесі |
Л. Балабанова |
У сучасному бізнес-середовищі термін «зміни» має такі напрями використання (рис. 1.2). Зовнішні зміни формуються під впливом низки важливих чинників (рис. 1.3).
Необхідність організаційних змін як загальних, так і кожного рівня зокрема, випливає з невідповідності умов функціонування організації, групи або індивідів новим вимогам розвитку. Потреба у змінах виникає тоді, коли така невідповідність усвідомлюється персоналом. Потребу у змінах можна створювати шляхом підготовки умов до змін, а також персоналу до сприйняття їх необхідності.
Звичайно, не можна одностайно стверджувати, що впровадження змін є необхідною вимогою для будь-якої організації та самоціллю. Проте, можна зробити висновок, що утримання стійких конкурентних позицій і соціально - економічний успіх організації неможливий сьогодні без вчасних перетворень, які з огляду на високий динамізм бізнес-середовища, необхідно здійснювати постійно. Багато закордонних та вітчизняних учених дотримуються саме такої думки. До того ж відзначається, що впровадження стратегічних змін, яке являє собою реакцію організації на зміни у зовнішньому середовищі, що вже відбулися, здебільшого не в змозі забезпечити стратегічне лідерство. Український вчений-практик П. Шеремета стверджує: Перемагають і утримують стійкі ринкові позиції тільки ті організації, темп змін в яких перевищує темп змін на ринку.